Una scheda di apertura è una scheda perforata che include una apertura in cui un pezzo di microfilm è inserito. Il microfilm contiene dati, come un disegno, mentre le schede perforate include dettagli sui dati. Carte di Aperture sono stati progettati per l'uso archivio in una vasta gamma di applicazioni, e alcuni sono ancora in uso in questo senso oggi. Per la maggior parte, tuttavia, i sistemi di archiviazione digitali hanno sostituito la scheda di apertura.

Alcuni esempi di cose che possono essere montati su una scheda di apertura sono i progetti, i disegni tecnici, e microfilm delle pagine dei giornali. La dimensione del film varia, a seconda di dove e quando il film è stato prodotto. La carta, ha segnato in codice Hollerith, di solito ha anche informazioni leggibile in modo che la carta può essere facilmente identificati.

Un lettore di card specializzata è necessario per visualizzare una scheda di apertura. Il lettore di card in grado di interpretare i metadati sulla carta pugno e allargare il film in modo che possa essere facilmente visibile. Lettori di carte possono includere la possibilità di ordinare e catalogare attraverso una vasta collezione di carte di apertura, permettendo alle persone di gestire un grande archivio.

il netto vantaggio su una scheda di apertura dal punto di vista archivistico è che si prende la stanza di gran lunga inferiore a grandezza di progetti e disegni, con le loro informazioni di accompagnamento. Le dimensioni standard e la forma anche le aperture card più facile da memorizzare, se confrontato con i disegni originali. Ad esempio, un ufficio in grado di memorizzare i record di contea record fatti e schemi in una piccola stanza, quando sono su schede di apertura, che richiedono uno spazio molto più grande per i documenti originali.

Lo svantaggio, naturalmente, è che l'apertura schede continuano ad occupare spazio e hanno bisogno di qualche attività manuale, a differenza di informazioni digitali. Con un sistema di archiviazione digitale, le informazioni possono essere catalogati in una varietà di modi e chiamato immediatamente ogni volta che è necessario. I sistemi digitali, tuttavia, possono degradare i dati se sono compromessi, e può essere costoso per sostituire i sistemi di nuova tecnologia è sviluppata.

archivi sostanziale delle carte di apertura sono stati convertiti in formato digitale per comodità in alcune regioni. Le carte originali possono essere conservati o scartate una volta è evidente che il sistema digitale è funzionale. Per le persone con un interesse particolare per la masterizzazione, spazi aperture card sono ancora disponibili, permettendo alle persone di fare nuove aperture card. Tali carte sono utilizzate principalmente per interesse personale, piuttosto che l'archiviazione istituzionale, perché la tecnologia digitale ha tanti chiari vantaggi, che rende una scelta perfetta.