Molti di noi cadere nella trappola di credere che possiamo ricordare ogni passo di un progetto o tutto ciò che abbiamo bisogno per una vacanza. Dire la verità, utilizzando una lista di controllo può essere la cosa più intelligente che possiamo fare per noi stessi. Non è sempre facile da ricordare 30 articoli alimentari diverse o tutte le fasi di preparazione di un dolce elaborato. Utilizzando una lista di controllo, tuttavia, possiamo avere una registrazione permanente dei nostri bisogni, di solito in un facile da seguire l'ordine. Quando si utilizza una lista di controllo, vi sono diverse cose da tenere a mente.

Un suggerimento per l'utilizzo di una lista di controllo è efficace per creare uno stile coerente di scrittura. Se si sta utilizzando una lista di controllo per seguire un processo, per esempio, utilizzare frasi complete o almeno sostantivo /verbo combinazioni. Ciascuna voce della lista di controllo deve essere compatibile con tutti gli altri:

1. Recupera valigia da armadio.
2. Pack intimo e calze.
3. Trova kit da barba.
4. Piega camicie e pantaloni.
5. Chiudere la valigia.

Tutti questi elementi corrispondono a vicenda nello stile. Considerare come confusione potrebbe essere se si sta utilizzando una lista come questa:

1. Valigia in armadio
2. Calze
3. Trovare il kit (rasatura)
4. Shirt, pantaloni. Piegati?
5. Valigia ora chiuso.

Quando le singole fasi non sono coerenti ed esplicativa, utilizzando una lista di controllo diventa molto più difficile. Se si sta scrivendo una lista di controllo per qualcun altro, come un Housesitter o il prossimo, è particolarmente importante essere chiari e coerenti.

Un altro suggerimento per l'utilizzo di una lista di controllo è quello di fornire un mezzo di attraversamento fuori elementi come che si compiono. Quando si utilizza un elenco contenente le istruzioni numerosi o oggetti, può essere molto facile perdersi. A volte una lunga lista di controllo può essere effettuata solo in fasi, o un passo particolare, può richiedere ore. Ci deve sempre essere un metodo per separare gli oggetti realizzati o almeno per notare un punto di arresto. Quando si utilizza una lista di controllo, dovrebbe essere chiaro a chiunque che le misure sono state completate e che non hanno.

Quando si utilizza una lista di controllo per gli acquisti, può contribuire a trascrivere i cui elementi sono necessari e che sono facoltativi. Mettendo un asterisco accanto agli elementi critici possono permettere un altro utente a prendere decisioni migliori durante lo shopping. Se si pone un problema di bilancio, un elenco di generi alimentari, con priorità ben marcata può essere molto utile. Lo stesso vale quando si utilizza una lista di controllo per un fai-da-te del progetto. Richiesti e passaggi opzionali possono essere notata se il tempo o il denaro diventa un fattore.

Molte persone creare una lista della spesa o una lista compito come necessità sorgere, ma non necessariamente nell'ordine più efficiente. Quando si utilizza una lista di controllo, può essere utile a organizzare gli elementi base di un master plan. Per fare la spesa, organizzare la checklist per i tuoi itinerari consueti attraverso corridoi del negozio. Inizia con il primo dipartimento si arriva e lavorare da lì. Una lista di controllo dovrebbe essere logicamente disposti in modo da evitare troppo backtracking o omissioni. Quando si utilizza una lista di controllo per faccende di casa, prendere in considerazione per quanto tempo ogni attività ci vorrà per completare. Far fuori il tempo meno faccende che consumano prima può aprire più tempo per quelli più lunghi, o si potrebbe evitare di falciare un prato, durante le ore più calde della giornata o innaffiare il giardino troppo tardi la sera.

paga spesso di leggere tutti gli oggetti accuratamente quando si utilizza una lista di controllo. Ci possono essere alcuni strumenti aggiuntivi o ingredienti necessari per completare un compito in seguito l'elenco. Deposito di un progetto parzialmente compilata può anche diventare un problema. Una lista di controllo è solo organizzata come la persona che l'ha creata, quindi cercate di essere il più completo ed accurato possibile la creazione di uno. Se qualcun altro ha scritto la lista di controllo, essere sicuri di comprendere completamente le sigle, codici o gergo tecnico, lui o lei può utilizzare.