Uno dei compiti principali affrontati da un direttore delle risorse umane o di una commissione di noleggio è il vaglio di migliaia di candidati fino a qualche promettente. Quelli che sopravvivono al processo di applicazione si dice di essere in shortlist . Un elenco di solito è l'elenco definitivo dei candidati presentati per l'esame da parte dell'autorità ultima assunzione. Per molti richiedenti, l'obiettivo è quello di raggiungere la rosa per competere su un piano più eque.

Ogni volta che un datore di lavoro o un funzionario del governo annuncia l'apertura, migliaia di curriculum e domande possono essere visualizzati all'interno di una settimana . Attraverso un processo di eliminazione chiamato Vetting , molti di questi candidati vengono respinti per motivi all'ingrosso-luogo, l'esperienza, le ore di disponibilità, educazione, ecc Questo processo di valutazione dovrebbe portare alla formazione di un elenco, i nomi dei candidati che hanno dimostrato di essere il più qualificato per la posizione.

Mentre l'annuncio finale dei neoassunti possono essere tenute riservate, i nomi su un elenco ristretto sono spesso diffusi pubblicamente. Se l'università è alla ricerca di un nuovo presidente, per esempio, il comitato di ricerca possono rilasciare una rosa di candidati vitali per quella posizione. Dalla consultazione di questo elenco, le parti interessate possono scrutare background di ogni candidato o valutare altri criteri di assunzione. L'uso di un elenco ristretto può anche lasciare che altri richiedenti sanno di non sopravvivere al processo di valutazione.

Essere chiamato ad un elenco ristretto di una promozione o un ufficio ambito è spesso visto come una spinta morale. Anche se la posizione va a un candidato diverso, è sufficiente sapere che la vostra abilità e esperienza di mettere la vostra su un elenco ristretto può essere gratificante abbastanza. Un ristretto spesso contiene alcuni nomi ben noti nel settore, per cui ogni candidato la fortuna di guadagnare un posto dovrebbero sentirsi onorati.

Molti dirigenti e funzionari del governo deliberatamente restare fuori del processo di applicazione fino a quando un elenco è stato creato. Questa politica può ridurre le apparenze di favoritismi, dal momento che anche un candidato favorito avrebbe dovuto guadagnarsi la sua strada sul ristretto. La speranza è che l'elenco non rappresenta i candidati più qualificati per una posizione particolare, non necessariamente i risultati di un concorso di popolarità.