Supponendo che uno studente è iscritto a una scuola che offre servizi online agli studenti, di solito è possibile accedere on-line i voti a scuola. Gli studenti di college in genere è necessario inserire i propri dati di identificazione personale per vedere i gradi online, una volta che vengono pubblicate, e alcune scuole superiori e altri tipi di K-12 le scuole possono offrire l'accesso online ai genitori che vogliono monitorare on-line i voti a scuola. Come regola generale, questi servizi sono gratuiti, o il prezzo è in bundle in tasse universitarie.

Perché i gradi sono considerati dati sensibili, prima di gradi può essere rilasciato, l'identità della persona che richiede la qualità deve essere verificata. Molte scuole hanno sistemi on-line per la gestione di classi, di richiedere aiuti finanziari, e di svolgere altre attività di routine. In queste istituzioni, i cittadini possono accedere i gradi scolastici on-line una volta entrati nella zona cruscotto dove gestire la scuola altre attività correlate, e il cruscotto si accede con un nome utente e password.

Le scuole che non dispongono di ampie online servizi possono ancora rilasciare studenti e /o genitori con username e password che ammettono a sistemi che consentono loro di vedere i gradi, le informazioni di presenza, e altri dati di base. Questi tipi di sistemi può essere molto utile per i genitori che potrebbe voler mantenere una stretta vigilanza sui progressi dei loro figli, e per gli studenti che vogliono mantenere un occhio sulla loro qualità. Alcune scuole inoltre permettere alle persone di telefono e immettere un codice di accesso per ascoltare i gradi sopra il telefono.

Il vantaggio di vedere online i voti a scuola è che di solito è possibile farlo al più presto i gradi sono ricevuti e inviati . Visualizzando immediatamente gradi, la gente non dover attendere per settimane, mentre pagelle vengono generati e inviati, che possono alleviare lo stress e la tensione. Ci possono essere anche altri motivi per voler vedere i gradi online, come voler controllare gradi intermedie al fine di monitorare i progressi compiuti in una classe, o che necessitano di conoscere i gradi ai fini della segnalazione a collegi più presto possibile.

Come regola generale, se è possibile accedere on-line gradi, la scuola invia le notifiche in modo che la gente sappia come farlo, o indicazioni per trovare i gradi saranno inclusi negli orientamenti mandato conferito agli studenti che utilizzano sistemi studente on-line per gestire tutto, dalla casa alla caduta classi. Tuttavia, la scuola non può sempre fornire queste informazioni, e non fa male a chiedere al registrar sulle opzioni per la visualizzazione on-line i voti a scuola, nel caso.