Disponibile sia in formato cartaceo ed elettronico, il progettista giorni spesso funziona come uno strumento per aiutare le persone a organizzare un fitto calendario, tenere traccia di eventi imminenti, e mantenere un elenco di impegni in corso o compiti che devono essere soddisfatti da un ricorrente base.

Il pianificatore giornata è stato a lungo un fiocco sia della casa e l'ufficio. Stabilimenti di produzione hanno usato i pianificatori giorno come un mezzo per tenere il passo con i programmi di produzione, utilizzando il dispositivo per determinare la quantità di una particolare partita di prodotti deve essere prodotto, al fine di soddisfare un ordine di un cliente in tempo. Un'agenda di produzione può essere utilizzato anche per programmare le macchine che devono essere utilizzati nel processo, così come la quantità di materie prime e manodopera necessari per gestire la creazione dei prodotti per rispettare l'impegno.

Attorno alla casa, un pianificatore di giorno è utile per un certo numero di livelli. Il pianificatore tipico giorno per l'individuo comprende sezioni per ogni giorno dell'anno. Le sezioni sono di solito abbastanza grandi da scrivere in impegni sociali, elementi che devono essere soddisfatti o entro una certa data, e un calendario standard per gli eventi importanti nel corso di un mese. Insieme con calendari e lo spazio per la nota, i pianificatori giorno spesso sono dotati di libri di indirizzo che includono sala per tali dati importanti, come nomi, indirizzi, numeri di telefono, indirizzi email e date particolari, come compleanni e anniversari.

mentre il formato copia cartacea per il pianificatore giorno è ancora molto popolare, l'avvento di Internet ha permesso di mantenere un progettista elettronico giorno così. Virtual Planner questi giorni i pacchetti software integrare tutte le funzionalità di un tradizionale pianificatore giorno, e spesso anche la possibilità di collegare oltre a diverse sezioni del programma, l'immissione di dati in più di una sezione alla volta. Mentre ci sono poco costosi pianificatore pacchetti software giorni sul mercato oggi, molte persone fanno uso di pianificatori giorno libero che a volte sono inclusi come parte dei servizi forniti da un provider di servizi Internet o con un servizio di posta elettronica.