Una trascrizione è un record di prestazioni di uno studente e storia presso un istituto di particolare accademico. Trascrizioni sono utilizzati per una varietà di scopi, e che più frequentemente vengono quando si applicano per gli studenti avanzati opportunità educative e le trascrizioni di ammissione richieste del comitato. Per ottenere una copia di una trascrizione, uno studente può presentare una richiesta di trascrizione con il cancelliere della sua scuola.

Come minimo, la trascrizione comprende il nome dello studente, al momento della partecipazione, insieme al le date di frequenza, tutte le classi degli studenti ha preso, i voti che ha ricevuto, il grado concesso, e la media dello studente punto cumulativo grado (GPA). Trascrizioni possono indicare gli eventuali riconoscimenti accademici ricevuto, classifica di classe, e di altre note che possono essere di interesse per le persone rivedere la trascrizione.

Quando uno studente si ritira da una classe o riceve un incompleto, questo si rifletterà su la trascrizione. Se uno studente viene posto in libertà vigilata accademica o sia altrimenti disciplinato, questo può anche essere incluse nei documenti trascrizione. Trascrizioni possono includere anche le note per indicare che lo studente ha presentato istanza di rinnovo accademico per cancellare brutti voti dal record.

Nel caso di scuole che offrono le valutazioni narrativa da istruttori, una trascrizione può ottenere molto lunghi e complessi. Nelle scuole in cui questa non è una opzione, il documento è molto più breve. Narrative valutazioni sono un tema di controversia in alcune scuole, con alcune persone, sostenendo che essi forniscono un quadro più completo di uno studente di un elenco di gradi, mentre altri suggeriscono che la lettura attraverso le valutazioni narrazione richiede molto tempo, e che gli studenti potranno subire a risultato quando spettatori comunità sguardo su queste valutazioni, piuttosto che prendere il tempo per una loro revisione.

Gli studenti possono ricevere trascrizioni ufficiali o ufficiose. Trascrizioni non ufficiali sono semplicemente stampa del record dello studente, senza un sigillo scuola, e sono di solito usati per riferimento personale. Trascrizioni ufficiali sono stampati a cura del cancelliere per indicare che essi siano completi, e possono anche essere fornite in forma sigillata. Se il sigillo è rotto, le trascrizioni non sono più valide. Trascrizioni ufficiali sono di solito richiesti dai datori di lavoro e comitati di spettatori in modo che gli studenti non siano tentati di dottore loro curriculum accademico.

Alcune scuole possono prevedere trascrizioni gratuitamente, di tanto in tanto con un limite di durata su trascrizioni libero. Altri fanno pagare una piccola tassa per generare i documenti e le mailing fuori. Quando gli studenti una richiesta trascrizione, che dovrebbe includere i loro nomi al momento della partecipazione, le date di frequenza, i loro numeri di identificazione dello studente, l'indirizzo al quale il verbale deve essere inviata, e se non ha bisogno di essere ufficiale. La richiesta deve essere firmato anche dallo studente.