Conosciuto anche come un gestore di "ufficio", un direttore amministrativo sovrintende alla gestione amministrativa di un'azienda o di un'organizzazione. Un dirigente amministrativo può controllare il personale amministrativo all'interno di un ufficio, come centralinisti, archivisti, segretarie, assistenti o esecutiva. Lui o lei può anche essere l'unica persona che fornisce il supporto amministrativo per una particolare divisione, reparto o azienda o organizzazione nel suo complesso.

Oltre a svolgere compiti amministrativi generali quali archiviazione, data entry, la corrispondenza, la programmazione degli appuntamenti e riunioni, e le query Fielding, uno dei responsabili amministrativi, è in genere responsabile per l'attuazione e la gestione di un azienda o organizzazione di sistemi amministrativi. Questo tipo di gestione può comprendere come la responsabilità di procurare e gestire il budget per forniture per ufficio, in attuazione del business o al deposito dell'organizzazione e dei sistemi di recupero di documentazione, controlla il funzionamento delle apparecchiature per ufficio come fotocopiatrici, stampanti e fax, e la gestione del calendario e Orario di uno o più dirigenti.

Perché l'amministrazione è parte integrante della gestione di tutte le imprese e le organizzazioni, una posizione responsabile amministrativo possono essere trovati in virtualmente qualsiasi settore. Anche se l'esperienza in un settore simile è generalmente preferito dalle aziende o le organizzazioni che cercano responsabili amministrativi, la massima importanza è generalmente immessi sul precedente esperienza in amministrazione. Ad esempio, se due persone si applicano per una posizione responsabile amministrativo con una società di fornitura di carta, di preferenza in genere da dare al candidato con un solido track record di esperienza amministrativa, contro il candidato con un background nel settore della fornitura di carta, che può avere un numero competenze amministrative.

Come azienda o organizzazione cresce, così anche la sua necessità di un sostegno amministrativo e di gestione. Considerando che il titolo di "segretario" una volta era utilizzato come termine generico per descrivere le posizioni più amministrativa, in crescita le imprese e le organizzazioni di oggi richiedono spesso una serie di personale amministrativo per ospitare le responsabilità integrante Administration Office. Indipendentemente dal fatto che un dirigente amministrativo sovrintende altro personale all'interno di un ufficio, lui o lei può ancora essere considerato il primo punto di contatto per le domande generali di sede all'interno di una azienda o organizzazione. Se un dirigente amministrativo è impiegato in un ufficio che non ha un reparto risorse umane, lui o lei può essere responsabile anche per l'orientamento nuovo dipendente, compresa la gestione dei contratti, documenti sui salari, e briefing nuovi dipendenti sulle operazioni della società o organizzazione.