specialisti di amministrazione sono professionisti che si sono addestrati per svolgere tutti i compiti al solito associata ad un assistente amministrativo, ma anche hanno una serie di abilità che permettono per la progettazione e supervisione di progetti speciali. In genere, lo specialista amministrativo avrà una formazione in informatica, essere in grado di scrivere o modificare copia di vendite, ed eseguire un certo numero di funzioni che vanno ben oltre le normali funzioni clericali della maggior parte degli uffici.

Specialisti di amministrazione sono in grado di gestire la maggior parte dei compiti tradizionali che partecipano alla funzione efficace di qualsiasi ufficio. A tal fine, lo specialista amministrativo può gestire la posta in entrata e in uscita, prendersi cura di presentazione dei documenti, rispondere alle chiamate telefoniche in entrata, o organizzare viaggi per i dirigenti. Allo stesso tempo, lo specialista amministrativo può essere chiamato a risolvere una serie di problemi workstation comuni, come trattare con un disco rigido che ha bloccato, o assistere il personale d'ufficio per l'apprendimento di nuovi programmi. Non è insolito per un esperto amministrativo di essere pesantemente coinvolti nell'orientamento dei nuovi dipendenti, nonché i programmi di educazione continua per il personale esistente.

Lo specialista amministrativo tipico possa avere almeno qualche formazione in informatica e tecnologia. In generale, lo specialista sarà in possesso di ottime capacità di comunicazione orale e scritta, tendono a dimostrare la qualità di leadership che entrano in gioco quando si guida un progetto di gruppo, e hanno un certo grado di creatività che possono essere chiamati in sede di progettazione e valutazione di nuovi materiali promozionali e campagne pubblicitarie .

A volte indicato come un assistente amministrativo super, lo specialista amministrativo può essere un bene in entrambi gli ambienti piccoli e grandi uffici. All'interno di un piccolo ufficio, uno specialista amministrativo in grado di gestire una vasta gamma di attività che altrimenti sarebbero gestiti da altre persone in un ufficio di grandi dimensioni. Con l'ufficio più grande, lo specialista amministrativo spesso agire come un complimento, a persona, il supporto per sistemi informativi del personale, il servizio di contabilità, la forza di vendita e l'amministrazione generale. Uno specialista amministrativo efficiente possibile di solito rientrano in qualsiasi ambiente di ufficio con facilità.