Un supervisore di libro paga ha tre aree di responsabilità: noleggio e gestione paghe impiegati e funzionari, sui salari rapporti di riesame di sintesi, e assicurare la conformità ai regolamenti governativi. Un supervisore libro paga di solito ha un diploma di scuola media in contabilità salari e di solito è un Payroll Certified Professional ® (CPP ®). Questa certificazione si ottiene attraverso l'American Association Payroll ® (APA). Un supervisore salari può trovare opportunità di lavoro in una vasta gamma di medie e grandi aziende, istituti e imprese.

La gente che piace lavorare con i numeri, si concentrano sui dettagli, e può lavorare in un ambiente orientato al termine della relazione della più grande soddisfazione come supervisore sui salari. Un reparto paghe funziona meglio quando funziona come una squadra, con i revisori dei conti sui salari, gli impiegati, e supervisore condivisione delle informazioni e delle questioni di frequente. Il ruolo delle autorità di vigilanza sui salari è uno dei communicator centrale. Lui o lei è responsabile per rimanere aggiornati con la normativa statale, procedure e requisiti. Queste informazioni devono essere pertinenti al personale buste paga e chiaramente comunicate a loro.

Il ruolo primario delle autorità di vigilanza è quello di gestire il personale del Dipartimento libro paga. Questo intervento comprende le descrizioni di posti di lavoro, rivedendo riprende, intervistando i candidati, e assunzione di nuovo personale. Tutto il personale sui salari devono essere addestrati in materia di politica aziendale, software buste paga, e tutti gli altri strumenti utilizzati nell'ambito del dipartimento libro paga. L'appaltatore è responsabile anche per la disciplina e la cessazione del personale, se dovesse essere necessario.

revisione dei rapporti di sintesi sui salari forma una gran parte del lavoro di un supervisore del libro paga. Tali relazioni sono in genere a disposizione ogni giorno, e riassumere tutte le transazioni elaborate il giorno precedente. In aggiunta a queste relazioni, ad eccezione dei costi e le relazioni devono essere riviste su base regolare. E 'la responsabilità della vigilanza per individuare eventuali discrepanze e segnalarlo alla persona in modo tempestivo.

conformità con la politica aziendale, le norme del governo, diritto del lavoro, e di altre leggi sono una parte di responsabilità del supervisore del libro paga. Lui o lei deve essere sempre aggiornati, intervenendo sia proposte e le modifiche approvate. Essi sono quindi responsabili per l'individuazione delle relative modifiche, modificando procedura, e di attuare la modifica. Le multe per il mancato rispetto sono molto elevati, sia in termini di quantità di dollari, e nella soddisfazione dei dipendenti.

Parla con le persone che lavorano in un reparto di libri paga, e dovrebbero essere in grado di consigliare circa l'ambiente di lavoro in genere. Nella maggior parte delle aziende, l'ufficio paghe fa parte del portafoglio di risorse umane. Dipartimenti Payroll deve essere molto dettagliato e termine-oriented, che non è il tipico caso di dipartimenti delle risorse umane.

una carriera come supervisore salari richiede dedizione alla formazione continua. Le norme ei regolamenti sono in continua evoluzione, ed è necessario investire tempo e sforzi per essere sempre aggiornati. Avanzamento di carriera in questo campo richiede tipicamente perfezionamento in gestione o di certificazione in qualità di dirigente buste paga o di risorse umane specializzate. Questa carriera è sempre più spinto della tecnologia, come quasi tutte le società si sono trasferiti a sistemi computerizzati sui salari.