In sostanza, il ruolo principale di un amministratore di database ha a che fare con la supervisione e la funzione in corso di installazione del software su un sistema progettato per essere utilizzato da un numero di utenti. Ci sono diverse competenze specifiche che l'amministratore del database tipica si esibirà in qualsiasi ambiente aziendale.

Una responsabilità di base per quasi tutti gli amministratori di database comporta l'installazione di nuove basi di dati. Come parte della installazione del database, l'amministratore del database verrà creato le credenziali di accesso alle persone autorizzate, definire i privilegi associati ad ogni utente autorizzato, e garantire che ogni postazione di lavoro collegata alla rete è configurato per accedere al nuovo database. Questo processo coinvolge di solito un periodo di risoluzione dei problemi, in cui l'amministratore del database affrontare e risolvere gli eventuali problemi che gli utenti l'esperienza con il nuovo prodotto.

Gli amministratori di database spesso gestire il processo di creazione di documenti di backup delle informazioni contenute nelle banche dati del sistema. Ciò implica più che la creazione di un backup automatico e supponendo che il backup sta procedendo secondo i piani. L'amministratore del database competente verificherà i file di backup per assicurarsi che le informazioni sono complete, l'integrità dei dati sono al sicuro, e che i file salvati possono essere facilmente accessibili e caricato nel caso in cui succede qualcosa al database principale.

Con quasi tutti i software, le novità e gli aggiornamenti sono resi disponibili di volta in volta. L'amministratore del database verrà a conoscenza di nuove versioni o aggiornamenti alle versioni esistenti, che potrebbero migliorare l'efficienza di un database attualmente installati. In generale, un amministratore di database è autorizzato a caricare gli aggiornamenti liberi e li installa a volontà. Nel caso in cui una nuova versione è disponibile, l'amministratore può lavorare con gli altri nella società per determinare se il costo di sostituzione del software di database esistenti vale la pena investire.

Negli anni più recenti, il ruolo di amministratore del database si è ampliato in alcune aziende. L'amministratore può essere chiamato a prendere una progettazione di base e personalizzare i campi o le funzioni per servire più efficacemente alle esigenze della società. Mentre questi tipi di progetti sono più comunemente associati con un analista di database o un progettista, non è raro che un amministratore di database in una piccola impresa di assumere questi ruoli.