assistente di Office è un termine vago che può descrivere diversi tipi di posti di lavoro ha lavorato in un ufficio. A volte può essere usato come sinonimo di parole come assistente amministrativo, oppure può fare riferimento al personale di supporto all'ufficio che aiutano il lavoro degli assistenti amministrativi, assistenti esecutivi, o segretari. L'assistente media ufficio può funzionare una varietà di posti di lavoro nel contesto ufficio, e in generale ha bisogno di competenze di base di Office per il lavoro.
Un assistente ufficio di questo tipo potrebbe fare qualsiasi ultimo dei posti di lavoro seguenti: >
- telefoni Risposta
- di file e di organizzare le informazioni
- Take messaggi
- commissioni Run
- Tipo
- Do dati d'ingresso o di word processing
- di lavoro a sostegno altro ufficio personale
- apparecchiature per ufficio operare come fotocopiatrici o fax
- utilizzare programmi specifici come Microsoft Word ®, Excel ®, Access ® o
- fornire assistenza clienti
- Aiuto con Accounting Office
assistenti ufficio più avanzati potrebbe essere responsabile per l'esecuzione di un ufficio, che sostiene direttamente i dirigenti, e la supervisione di altri dipendenti dell'ufficio. In genere quando il supporto di dirigenti o dipendenti di alto livello è più diretta, l'assistente ufficio può essere definito un assistente amministrativo o esecutive. Se l'assistente ufficio sovrintende altri dipendenti, lui o lei può essere chiamato un dirigente dell'ufficio.
frequenti, assistenti di direzione devono essere "tuttofare" dipendenti. Essi devono avere una buona abilità di battitura, essere disposti a prendere ordini da altri dipendenti, essere pronti a lavorare in una varietà di capacità, e di avere almeno all'inizio della conoscenza di software per ufficio tipici. Il lavoro può variare da un giorno all'altro e possono dipendere le attuali esigenze della sede. Si potrebbe essere l'inserimento di dati, un giorno, il deposito della prossima, e invio di fax o spedizione materiale promozionale su un altro giorno. A volte, se l'ufficio è customer-service basato, nella misura in cui si è occupato può dipendere dal traffico dei clienti. Un assistente ufficio può aver completato i programmi di certificato tramite le scuole commerciali o community colleges. Altri hanno diplomi di scuola superiore, e la mancanza pochi anche questo. Le competenze principali che sono ricercati sono la capacità di digitare velocemente e con precisione, maniere buon telefono, gente buona capacità, e ha dimostrato capacità di essere organizzata. Altre imprese vogliono assicurarsi la possibilità di lavorare con software per ufficio, e alcune aziende richiedono di sottoporsi a test sui software di questo tipo per dimostrare la capacità. Quando gli assistenti di Office sono davvero assistenti diretti a professionisti, il loro lavoro può essere più concentrato. Essi in sostanza, fare qualunque attività di ufficio sono necessari in modo che il professionista non deve. Assistenti amministrativi ed esecutivi tendono ad avere più esperienza con software per ufficio e spesso fungono da intermediari per i clienti ed i loro dirigenti. Essi possono gestire gli uffici e le assunzioni ei licenziamenti di assistenti che possono aiutarli con il loro lavoro a sostegno del professionista.Dal momento che il termine può significare tante cose, la gamma pagamento può anche essere variabile. L'assistente ufficio con competenze ufficio minima può fare poco più del salario minimo. Assistenti amministrativi può comandare uno stipendio più alto, con uno stipendio medio nel range $ 30,000 US Dollar (USD). Molti fanno molto più di questo, a seconda della loro esperienza e le responsabilità di lavoro.
