La gestione contratto a termine viene utilizzato in genere in materia di appalti o di uffici acquisti. Come parte della responsabilità del dipartimento di appalto, il gestore di negozia, accetta, e segni di contratti con i fornitori di beni e servizi per l'organizzazione. Gestione dei contratti è il processo di garantire che gli onori di casa il loro fornitore di condizioni contrattuali negoziate. Anche se il ruolo degli appalti pubblici nel processo di negoziazione è una parte essenziale di un processo di gestione dei costi, la gestione dei contratti in cui il risparmio è reale o sono raggiunti o mancati.

efficace gestione dei contratti, pratiche di tradursi in minori costi operativi, servizi efficienti, e di una posizione negoziale più forte durante il prossimo ciclo di negoziati. Gestione del contratto prevede garantire il rispetto del contratto, in qualità di contatto principale per le questioni relative al servizio e la risoluzione delle controversie, così come gestire i pagamenti o le clausole negoziato il contratto. In generale, la gestione dei contratti possono essere suddivisi in tre aree principali: le soglie, gli sconti, e clausole di esecuzione.

soglia è un termine usato per definire gli obiettivi specifici della spesa del dollaro, le operazioni, o le unità acquistate. Queste soglie sono di solito legate a sconti del dollaro sul prezzo di acquisto e sono spesso basata sul numero di ordini ricevuti entro un determinato periodo di tempo. Come parte del processo di negoziazione, le soglie sono spesso utilizzati per la domanda sconti ancora più profondo il fornitore che normalmente forniscono. Come il volume aumenta, il fornitore ha la motivazione e la capacità di ridurre il prezzo, come ridurre i costi.

Sconti sono usati come premi o incentivi al fornitore per raggiungere obiettivi specifici. Ad esempio, una panetteria possono negoziare per l'acquisto di una determinata quantità di farina in un periodo di tempo stabilito. Eventuali ulteriori richieste non pianificate che siano completate entro un determinato periodo di tempo possono beneficiare di uno sconto al fornitore. La fattura per l'importo standard, ma lo sconto è calcolato e pagato al fornitore, come una ricompensa per la riunione di un bisogno immediato. Questa flessibilità si trova spesso in tempo ambienti sensibili, quando il contratto è per un calendario di consegna standard, ma è necessaria maggiore flessibilità per soddisfare le esigenze di business.

clausole di esecuzione sono basate su elementi misurabili che sono fondamentali per il funzionamento del business. Clausole comuni sono basati su di consegna entro un determinato tempo, la fatturazione all'interno di un intervallo di date, di rispetto dei tempi di consegna di riferimento, e la percentuale di completamento di progetti di costruzione. Lo scopo di una clausola di prestazioni è di creare un metodo accettabile di misura tra il fornitore e il cliente. Tali clausole sono spesso legati a sanzioni o premi, a seconda del settore.

la gestione dei contratti di entrata in vigore comporta il rilevamento attività quotidiane, gestione delle prestazioni, e follow-up con il fornitore. Solo attraverso un processo attivo di gestione del contratto l'azienda può pretendere le prestazioni comprese nel contratto. Questi benefici possono includere clausole di liberazione anticipata, riduzioni dei pagamenti supplementari, e di altre sanzioni.