etichetta-mail, a volte indicato come netiquette in termini generali, è una cosa complicata. Certamente non adeguate a non rispondere alle email, soprattutto da privati, ma tutti noi darsi da fare, a volte e può essere in grado di fare altro che riconoscere la ricezione di e-mail e la promessa di scrivere in modo più dettagliato in un momento successivo. La questione se sia opportuno inviare una risposta automatica a tutte le email è complessa.

In generale, è ritenuto opportuno inviare una risposta automatica a tutte le email quando si è pienamente in grado di restituire una risposta. La pratica sta diventando sempre più comune anche quando le persone sono in grado di rispondere alle loro posta elettronica, e questo sembra una violazione del galateo e-mail. D'altra parte, se avete intenzione di prendersi una vacanza e sei un privato, il lavoro per una piccola impresa, o che hanno uno studio privato come un avvocato o un medico, la gente poteva attendere diversi giorni per diverse settimane nella speranza di una risposta da te, che può richiedere più tempo di quanto previsto. Se si ricevono grandi quantità di email, esperti di galateo e-mail consigliamo di comporre una risposta adeguata e inviare una risposta automatica a tutte le email, se pensate di essere assente dal tuo computer o da una sorgente posta elettronica per più di 48 ore durante la settimana lavorativa.

La risposta è telaio dovrebbe essere gentile e professionalità, dal momento che è possibile ricevere le lettere di amici o professionisti. Stato tua assenza, anche se non c'è bisogno di spiegare perché, e dare una stima del tempo da quando si pensa di iniziare rispondere alle email. Regalatevi un paio di giorni i tempi supplementari in particolare se in genere ottenere un gran numero di e-mail. In questo modo è in grado di soddisfare gli obblighi di rispondere alle e-mail, mentre ancora darsi il tempo di rimettersi in marcia dopo essere stato assente per qualche giorno.

Nota che alcune delle tue email sono probabilmente di rimbalzo quando si utilizza un risponditore automatico, soprattutto se si riceve un sacco di spam o email Bacn. In effetti, se ti iscrivi al newsgroup o siti di social networking, si potrebbe voler cancellati mentre siete in vacanza. In questo modo non si riempiono le cassette postali di altre persone con messaggi di più su come si è lontani, che è considerato maleducato. Teoricamente, se avete intenzione di utilizzare una risposta automatica a tutte le email anche quando sei lontano, è necessario assicurarsi che sarà solo la ricezione di messaggi di natura personale o aziendale. Se non si vuole perdere e-mail o newsgroup Bacn, di sottoscrivere tali nell'ambito di un indirizzo email diverso da quello utilizzato per fini personali o di corrispondenza commerciale.

Le grandi aziende o imprese che ricevono una notevole quantità di e-mail può utilizzare un sistema automatico di risposta ad aver ricevuto la e-mail. E 'considerato accettabile per tutte le aziende di inviare una risposta automatica a tutte le email, perché riconosce il ricevimento di queste. Questa situazione è analoga a una cameriera occupato annuendo a voi in un ristorante. Lei ti permette di sapere che ti vede e si portano sulla vostra tavola appena possibile. Una grande azienda, che alla fine rispondere alle vostre e-mail è in sostanza che dà cenno amichevole con la promessa di una risposta personale in pochi giorni 'o tempo di settimane'.

E 'particolarmente importante per i medici, terapisti, e le eventuali alleati degli operatori sanitari che utilizzano la corrispondenza e-mail con i pazienti per inviare una risposta automatica a tutte le email quando saranno fuori città durante la settimana per le imprese per più di due giorni. Se un paziente ha un allarme immediato, professionisti della salute può indicare un contatto alternativo in modo che il paziente non ha bisogno di aspettare per diversi giorni e non riescono ad affrontare un problema di salute che avrebbero bisogno di attenzione da subito.