Un sistema di gestione dei contenuti è un'applicazione di computer che aiuta l'utente nella creazione e organizzazione di suo lavoro digitale, compreso il testo e dei media. Sistemi di gestione dei contenuti sono di solito scelti su altri sistemi software per la loro capacità di essere utilizzato in collaborazione con altri utenti. L'amministratore del sistema, e gli utenti che sono stati concessi i privilegi di back-end per il sistema, è possibile creare, modificare, rivedere e pubblicare materiale. Materiali possono essere anche manualmente indicizzati e archiviati da parte di utenti privilegiati.
un sistema open source di gestione significa semplicemente che un sistema di gestione dei contenuti è gratuito per il pubblico in generale per l'uso. Il codice del sistema di gestione dei contenuti sorgente è reso disponibile a tutti gli sviluppatori che sono interessati a cambiare, modificare o migliorare la funzionalità del sistema. Ciò significa che il sistema open source di gestione, in entrambe le sue forme originali e modificati, è a disposizione per la redistribuzione, senza restrizioni o sanzioni legali. Le sei categorie di sistemi di content management sono componenti CMS, il sistema di gestione dei documenti (DMS), impresa CMS (ECMS), media content management system, CMS telefonia mobile e web CMS (WCMS). Contenuti che possono essere integrati, organizzato e pubblicato utilizzando un sistema open source di gestione comprende le immagini, file audio, file video, documenti elettronici, altri file di computer connessi e contenuti web varie. Il tipo di sistema open source di gestione utilizzato probabilmente dipenderà dalle necessità dell'utente e gli obiettivi. Le aziende possono scegliere di utilizzare sistemi di content management per aiutare ad organizzare il funzionamento interno delle loro attività o fornire informazioni ai loro clienti. Documentazione in forma di articoli, comunicati stampa, le vendite guide, manuali dei prodotti, manuali tecnici e brochure di marketing possono essere rese accessibili attraverso sistemi di content management. Per esempio, un'azienda dedicata alla tecnologia possono utilizzare un sistema di gestione dei contenuti per fornire il suo staff tecnico con il prodotto e di manuali tecnici in modo che i manuali possono essere facilmente cui mentre il personale è aiutare i clienti.un sistema open source di gestione è spesso usate anche dai proprietari di siti web che desiderano gestire contenuti ricchi di siti web che possono facilmente e prontamente aggiornamento. Questo tipo di sistema è particolarmente attraente per i proprietari di siti web che vogliono avere molti, regolare gli autori di contenuto. L'amministratore del sistema open source di gestione è possibile impostare un account universale per se stesso nel quale egli può controllare e modificare tutto il materiale inserito sul sito web. Egli può quindi creare account per i contribuenti individuali e di fissare i loro privilegi degli utenti, dando loro la possibilità di caricare, modificare o pubblicare materiali.
