Web based content management è un sistema costruito per aiutare le persone a aggiornare i loro siti web attraverso un'interfaccia web. Spesso un sistema web based content management permette alle persone che non hanno alcuna conoscenza di HTML o altri linguaggi di codifica per aggiornare i contenuti di un sito, e talvolta permette loro anche di apportare delle piccole modifiche al layout e la struttura del sito nonché. Di gestione dei contenuti Web basato su è ampiamente utilizzato per i sistemi enterprise, dove molte persone potrebbe essere necessario modificare il contenuto, e dove ha senso per le persone o servizi di avere accesso diretto al proprio sito, invece di dover lavorare tramite un intermediario web designer.

Di solito il back-end di un sistema web based di gestione dei contenuti si basa su un database, spesso memorizzati in formato XML. Questo permette bit di contenuti da usare più e più volte in tutto il sito, in forma di moduli più piccoli. In questo modo i proprietari dei siti e degli operatori una grande margine di manovra in termini di creazione di pagine dinamiche di pre-bit esistenti di contenuti, come ad esempio piscine immagine o segmenti di testo specifici, come le dichiarazioni di missione, le informazioni di contatto, o articoli. Dal momento che il contenuto è memorizzato in un database, l'utente può modificare una singola istanza del contenuto e le modifiche devono essere riflesse in tutto il sito, in tutto il mondo che il modulo si fa riferimento.

Per molte persone, il sistema web based di gestione dei contenuti viene utilizzato esclusivamente per tale: la gestione dei contenuti. La struttura e il design sono fissati in anticipo da un web designer e costruttore, che installa anche il sistema di gestione dei contenuti stessa. Poi, i membri della società che hanno privilegi di accesso possono modificare solo il contenuto. Questa modifica avviene solitamente in un riquadro all'interno di un browser web, e spesso si includono le opzioni di formattazione di base, più o meno allo stesso modo di un programma di elaborazione testi. Così può esistere un pulsante per rendere il testo in grassetto, o di diverso colore, o di inserire collegamenti ipertestuali. Più avanzati sistemi di gestione dei contenuti può anche comprendere opzioni per inserire i media, come immagini, video o file audio.

Tutto questo può essere fatto senza alcuna conoscenza di HTML, che lo rende ideale sia per le piccole imprese e sistemi aziendali più grandi uguali. Un certo numero di sistemi web based di gestione dei contenuti esistenti out-of-the-box per l'installazione su un server, di solito da un web master. Le grandi aziende di solito contare su un sito web personalizzato basato sistema di gestione dei contenuti, anche se questi sistemi personalizzati possono a volte essere costruito su una struttura pre-esistente.

Uno degli usi più conosciuti del web-based di gestione dei contenuti è quello di eseguire i blog, sia per lavoro o per uso personale. Software come WordPress o Movable Type è una forma specializzata di software per la gestione dei contenuti, progettato per facilitare l'esecuzione di un blog. Queste applicazioni hanno un certo seguito enorme e strutture di sostegno, che costantemente sviluppare plugin e temi di progettazione, permettendo alle persone di estendere le loro funzionalità senza avere alcuna esperienza di programmazione.

Molti sistemi di content management permettono anche per lo strato di presentazione del sito da modificare attraverso il sistema, come pure. Questo è solitamente fatto attraverso l'uso di modelli, che le persone possono scaricare e installare con facilità per modificare l'aspetto del sito intero. Spesso lo strato di presentazione sarà anche widget, che possono essere trascinati in tutto tramite un'interfaccia intuitiva per spostare dove le cose sono sulla pagina.