Quando la gente pensa la maggior parte di come inviare un fax, ci si immagina una macchina dedicata fax che si siede sulla propria scrivania. Tuttavia, con i computer moderni è possibile inviare un fax direttamente dal computer di casa. Ci sono un certo numero di modi in cui questo può essere realizzato, con o senza un modem separato e una linea telefonica. Indipendentemente dal modo in cui il fax viene inviato, anche se, qualunque documento che si desidera inviare ancora deve arrivare al computer in qualche modo. Per i documenti si crea sul computer di questo ovviamente non è un problema, ma per i documenti cartacei è comunque necessario avere una sorta di scanner per ottenere il documento nella sua pacchetto di software per il fax.

Se è in esecuzione Windows o Mac OSX e si dispone di un modem che è collegato a una linea telefonica di qualche tipo, è possibile inviare un fax come una capacità nativa del computer. Molti programmi su questi computer, ad esempio Microsoft ® Word, è possibile inviare i documenti creati al loro interno come fax. E così facendo non si assume alcun software speciale o anche eventuali passaggi aggiuntivi. Tutto quello che devi fare per inviare un fax da parte del programma è quello di aprire il documento che si desidera inviare via fax, e selezionare l'opzione di stampa, come se si mandavano a una stampante. È quindi possibile modificare la selezione della stampante dalla stampante normale al Fax em.

Quando si fa clic Stampa , piuttosto che il documento da stampare per la tua stampante, una finestra di dialogo speciale fax pop-up. Questa finestra di dialogo chiede informazioni come il numero di fax, una pagina di copertina opzionale da aggiungere al fax, e quando il fax deve essere inviato, se si vuole ritardare la sua ora di partenza. Una volta che si invia il fax, un monitor fax lancerà, tenendovi informati di come il fax sta andando. Il numero sarà composto tramite il modem, e se il numero non è occupato, verrà inviata tramite e possono essere ricevute dall'altra parte, come se si trattasse di qualsiasi altro fax inviato da una macchina normale fax.

Se non si dispone di un modem o una linea telefonica per inviare il fax su, si può inoltre usufruire di una serie di servizi online che consentono di inviare fax tramite i loro sistemi. Questi programmi pagare un canone mensile, di solito non più di $ 20 US Dollars (USD) per una normale linea dedicata. Per inviare un fax, è sufficiente accedere al loro sistema e aggiungere come allegato qualsiasi file che si desidera inviare via fax, o un documento direttamente dal computer, o qualcosa che hai acquisito in da una copia cartacea. Questo documento viene poi inviato via fax al numero hai messo dentro, con una pagina opzionale copertina, con mezzi propri presso la propria sede.

Inoltre, quando si utilizza un sistema on-line si è anche dato un numero di fax dedicato per uso personale. Ciò significa che si possono ricevere fax 24 ore al giorno, sette giorni alla settimana, senza la scomodità di dover esprimere la tua macchina fax e propria linea telefonica dedicata. I fax vengono ricevuti al tuo numero presso la struttura del provider, e poi spedita come immagini.