incontri online sono incontri che avvengono utilizzando Internet come mezzo di comunicazione in tempo reale. Piuttosto che i partecipanti alla riunione si riuniscono in un unico luogo fisico, il World Wide Web viene utilizzato per creare un luogo di incontro virtuale che può essere letta con le giuste credenziali di accesso. A seconda della piattaforma software utilizzato per la riunione on-line, i partecipanti possono essere in grado di comunicare con il facilitatore o presidente in molti modi diversi.

Uno dei modi più comuni e poco costoso per l'organizzazione di riunioni on-line è quello di approfittare della possibilità di creare una chat room privata, con una sovrapposizione audio. In questa applicazione, ogni partecipante ha istituito un account con il provider chat room. Il presidente crea la chat room privata e invita i partecipanti ad entrare nella stanza. Una volta che tutti sono raccolte, l'incontro può avvenire digitando messaggi in comune chat bordo o utilizzando la funzione di audio in combinato disposto con altoparlanti e microfoni collegati al desktop di ciascun partecipante o computer portatile. Mentre l'interazione è limitata, non vi è alcun costo di solito associati a questa opzione, e se la comunicazione verbale è sufficiente per condurre l'incontro correttamente, utilizzando una chat room che funzionano molto bene.

Per le riunioni on-line più robusti, con un fornitore di web conferencing può essere un'opzione. Con una conferenza Web, vi è normalmente la capacità di comunicare verbalmente tramite un collegamento audio conferenza, che funziona indipendentemente della parte visiva della conferenza. Facilitatori possono condividere presentazioni, fogli di calcolo e altri documenti con il gruppo inserendo nella finestra di visualizzazione.

più in linea con le riunioni di questo tipo, il facilitatore può collocare gli altri partecipanti in quello che è conosciuto come uno Listen Only mode, cioè, che possono sentire ciò che il facilitatore dice, ma non può rispondere verbalmente. La maggior parte dei servizi di conferenza Web ha consentito ai partecipanti di inviare domande e commenti al facilitatore attraverso un'interfaccia che solo il facilitatore può vedere. Questo approccio spesso funziona bene quando vi è la necessità di fare una presentazione formale. Quando il facilitatore è pronto per l'interazione verbale, di solito c'è la possibilità di effettuare tutte le connessioni alla conferenza completamente interattivo, o per consentire ai partecipanti di essere riconosciuti e autorizzati a porre una domanda o comunque di rispondere verbalmente al facilitatore.

incontri on-line hanno diversi vantaggi. In primo luogo, è possibile organizzare una riunione il brevissimo preavviso. Persone non hanno di organizzare viaggi per un incontro fisico o bloccare il tempo di viaggio da e per la riunione. In secondo luogo, la distanza diventa un problema. I partecipanti possono partecipare alle riunioni on-line, non importa dove essi si trovano in tutto il mondo. In terzo luogo, gli incontri on-line prendere la comodità di una chiamata in conferenza audio a nuove altezze, consentendo l'interazione visiva pure. Molti servizi online riunione consentirà di usufruire di funzionalità quali la collaborazione, presidenti più, e protetto da password siti riunione.

Non vi è alcun dubbio che le riunioni online in circolazione e la tassa di formati basati su possibile alle aziende di risparmiare un sacco di tempo e denaro. Allo stesso tempo, non-profit e le organizzazioni di fede basata anche possibile utilizzare incontri online per grande vantaggio, sia per scopi interni e per comunicare efficacemente con i tifosi e sostenitori dell'organizzazione.