Una delle cose che si devono evitare quando si emailing sta creando quello che viene chiamato un treno email. Hai probabilmente visto questi prima se non si è che le nuove comunicazioni per la rete o via email. Queste sono le lettere in cui ci sono un numero enorme di risposte precedenti la fine di esse. Se una varietà di un popolo su un listserve hanno discusso un argomento e non sono riusciti a eliminare le risposte degli altri contribuenti, un treno-mail possono estendersi per le pagine di testo.

Creazione di un treno-mail non è buon pensiero netiquette o e-mail etiquette. Ci sono alcuni modi per evitarlo. In primo luogo, quando si preme il pulsante di risposta in molti programmi di posta elettronica, sarà di solito hanno tutte le email a cui stai rispondendo citato direttamente al di sotto, dove potrete digitare. È possibile eliminare del tutto questo per evitare un treno email.

Un sacco di persone che vogliono fare riferimento a specifiche parti di qualcun altro la lettera. Invece di lasciare una e-mail tutto a posto, tagliato tutti i dettagli che non sono necessari, soprattutto se il treno email ha più risposte collegato ad esso. Basta citare le parti importanti del testo che si desidera discutere, e liberarsi di tutto il resto non è necessario. Si consiglia di assicurarsi, in particolare quando l'email è di un gruppo di discussione o listserve, che è stato che ha fatto il posto in cui ti piacerebbe scrivere un commento.

Listserves può essere un po 'difficile in ogni caso perché si può decidere di inviare un commento personale a qualcuno, piuttosto che un commento a tutta la lista. In abbondante listserves hai la possibilità di rispondere direttamente al mittente. Se si ottiene listserves da digerire, questa opzione può essere più difficile accedere. Anche se non è possibile rispondere a una persona che si dovrebbe fare attenzione a non riempire caselle di posta altrui con un treno-mail che contiene un intero digerire per il giorno.

Un'altra cosa che si può fare se si vuole commentare sui posti di molte persone è quello di usare semplicemente il loro nome o il manico e dire qualche parola direttamente a loro: ad esempio, "Jan, mi piaceva molto il modo in cui genitori i più piccoli, e Bill, penso che tu abbia ragione, che i papà dovrebbero avere più tempo personale con bambini piccoli. " Questo vi permette di commentare a un intero gruppo senza treni e-mail in allegato.

A volte un treno email è creata tra due persone che hanno uno avanti e indietro la discussione via email. Questo può o non può essere considerata una violazione di netiquette, ma può arrivare terribilmente confusa. Nella maggior parte dei casi le email precedenti saranno quotate al di sotto del nuovo testo si scrive, ma sono in gran parte inutili per mantenere l'invio di avanti e indietro se non sono in qualche modo necessario. Anche in situazioni informali tra due amici, un corrispondente può essere grato se si elimina il treno e-mail prima di spedire la vostra risposta successiva.