Sempre più persone sono in viaggio oggi più che mai. Questo è certamente vero di uomini d'affari, che, con l'aiuto di computer portatili e palmari e telefoni cellulari, possono prendere il loro lavoro con loro facilmente. Anche e-mail è facile da trasportare, grazie alla moderna tecnologia che crea l'accesso e-mail anche su telefoni cellulari.

Questo tipo di accesso alla posta elettronica, non sarebbe possibile senza Internet Message Access Protocol, o IMAP. Questo tipo di tecnologia permette alle persone di inviare e ricevere e-mail attraverso un server centrale, senza la necessità di mantenere la posta elettronica su un determinato dispositivo. IMAP è particolarmente utile per i viaggiatori che potrebbe avere una e-mail "casa base" di un computer desktop a casa o in ufficio, ma che desiderano accedere all'e-mail mentre sulla strada.

Il principio alla base è che IMAP email di un cliente è memorizzato su un server centrale. Il cliente può quindi accedere a una copia della e-mail sul suo dispositivo personale. Anche le email inviate da quel dispositivo personali vengono instradate tramite il server centrale, che mantiene un record di loro. Alcuni programmi di posta elettronica, potrebbe essere necessario modificare le impostazioni per rendere questo possibile, ma IMAP offre certamente persone un'opzione. Molti siti offrono popolari IMAP-based e-mail come parte di un Web "appartenenza". Alcuni dei più noti di questi sono Yahoo, Google e Microsoft. Ognuno di questi fornitori di offerte basate sul Web e-mail che si può accedere tramite qualsiasi connessione a Internet e facilita web-based funzionalità utilizzando IMAP.

IMAP salva sicuramente la gente la seccatura di dover tenere traccia di tutte le email su un computer. Le persone che viaggiano molto soprattutto godere l'accessibilità e la funzionalità di IMAP. Dispositivi personali quali telefoni cellulari potrebbero non essere in grado di visualizzare gli allegati ai messaggi di posta elettronica certi vari, ma molte persone accettare che trade-off per la facilità di accesso alla posta elettronica, mentre sulla strada.

Un altro vantaggio della IMAP per i clienti è che essi non devono preoccuparsi di spazio di archiviazione per tutti i messaggi e-mail. Soprattutto per le persone che inviano e rispondere a centinaia di messaggi e-mail al giorno, questa è una funzione utile, dal momento che i negozi server centrale i messaggi di posta elettronica all'interno del suo sistema di memoria. Un vantaggio ancora più significativo è che un Web-based provider IMAP sarà inoltre responsabile per i costi della larghezza di banda e le altre relative alla fornitura di tale funzionalità e-mail. Clienti individuali potrebbe dover pagare una tariffa certa, di conseguenza, ma questo non è sempre il caso.