POP sta per Post Office Protocol, ed è una delle tecnologie usate per tutti-importante mezzo di comunicazione: e-mail. Come molte altre cose di computer collegati, e-mail richiede un linguaggio speciale per la posta di essere ricevuti o inviati. POP è una delle tecnologie che consente di email inviate da ogni parte del mondo, per arrivare nella vostra casella di posta.

Quando una persona invia una e-mail al tuo indirizzo, è trasmesso via Internet, e alla fine terre sul tuo e-mail server. In modo che il vostro personal computer per ottenere che la posta si deve seguire un determinato protocollo. POP consente al computer di comunicare con il server di posta elettronica e quindi scaricare tutti i messaggi ogni volta che si connette.

Uno dei vantaggi del POP è la capacità di scaricare tutti i messaggi su un computer locale. In questo modo, è possibile visualizzare i messaggi in movimento, senza avere una connessione diretta a Internet. Prima di un volo, un utente potrebbe accedere a tutti il suo indirizzo email e poi visualizzarli tramite laptop in aereo, quando una connessione a Internet può essere limitata o non disponibile.

L'altro vantaggio è per i server POP e-mail con storage limitato spazio. Ad esempio, una piccola azienda può avere solo un piccolo server di posta elettronica per il suo intero staff. Se ogni persona che scarica periodicamente tutte le sue e-mail a un computer locale, che salva l'azienda dal dover investire in spazio di archiviazione.

Certo, ci sono sempre aspetti negativi, e POP non fa eccezione. Post Office Protocol non è la scelta ideale per la maggiore mobilità della popolazione con più di un computer. Una volta che l'email viene scaricato dal server di posta elettronica, che risiede stabilmente nel computer locale meno che non sia inviato da qualche altra parte. Così un impiegato e-mail di accesso in ufficio, non sarà quindi in grado di visualizzare e-mail di nuovo a casa, dato che tutte le email saranno memorizzati sulla macchina in ufficio. Altre soluzioni che affrontare questo problema includono IMAP e Microsoft Exchange Server account di posta elettronica. Queste tecnologie permettono a tutte le e-mail ad essere letta direttamente da un server, in modo tutte le email sono prontamente disponibili indipendentemente dal computer che l'utente sta utilizzando. Il lato negativo è che se c'è una perturbazione di accesso a Internet, quindi non ci sarà l'accesso a tutte le e-mail.