Una macro consiste in una serie di colpi di tastiera registrati da un'applicazione. Questi tasti rappresentano spesso i comandi all'interno di un pezzo di software che vengono combinate per ridurre il lavoro necessario per svolgere le funzioni. Macro sono poi memorizzati all'interno dell'applicazione per consentire un uso ripetuto.

Durante la registrazione di una macro all'interno di un'applicazione come Microsoft Word ®, i colpi di tastiera o comandi ottenere legata ad un tasto di scelta rapida o memorizzate all'interno di una barra degli strumenti che li rende accessibile tramite il mouse. Poi la sequenza di comandi salvato può essere eseguito semplicemente facendo clic su un pulsante nella barra degli strumenti o premendo i tasti assegnati.

Supponiamo che un utente di Microsoft Word ® stava cercando un modo veloce per salvare un documento e quindi uscire da Word ®. Questo potrebbe essere registrata in una macro di combinare il salvataggio e l'azione di uscita come segue utilizzando Microsoft ® Word 2007:

1. Choose la scheda Visualizza dal nastro ufficio
2. Selezionare l'oggetto Macro dal gruppo di macro sul lato destro del nastro
Macro record 3. Selezionare dal fly out
Una volta che l'oggetto record macro è stato selezionato, una finestra di dialogo che permette all'utente di fornire un nome per la macro e assegnare la barra degli strumenti pulsante o tastiera, che attiverà la macro. Di solito quando si assegna un tasto di scelta rapida per una macro, il controllo, spostare, o viene premuto il tasto Alt in combinazione con il tasto viene assegnato. I tasti modificatori, il controllo, a turni, e alt, può anche essere compresso in qualsiasi combinazione con una chiave. L'idea è quella di mantenere la tastiera macro colpi quanto più semplice possibile per permettere facilmente l'uso ripetuto.
4. Enter un nome per la macro
5. Assign le battute sulla tastiera o la selezione nella barra degli strumenti che faranno scattare il macro, per questo esempio scegliere Ctrl + Alt + X
6. Fare clic su OK
Quindi le azioni che compongono la necessità macro deve essere eseguito in modo che possano essere salvati. Nell'esempio qui fornite, il menu del pulsante Salva nella parte superiore di Microsoft Word ® 2007 finestra, visualizzato come un piccolo disco, sarebbe stato cliccato seguita dall'Ufficio ® pulsante con il logo, anche in alto a sinistra. Quando il menu di Word ® visualizzato l'oggetto Uscire da Word potrebbe essere scelto per chiudere l'applicazione o l'opzione Chiudi per chiudere il documento attivo.
Dopo che le azioni sono state eseguite, l'utente seleziona l'opzione di registrazione stop dal gruppo di macro dal menu Visualizza del nastro Office. Ciò eviterebbe ulteriori azioni di essere registrato e salvare la macro per l'utilizzo futuro.
Una volta che una macro è stata creata, essa può essere utilizzata per eseguire rapidamente la sequenza di comandi salvati assegnato al tasto di scelta rapida. Nella nostra salvare e uscire, ad esempio, premendo Ctrl + Alt + X salvare il documento corrente e chiudere l'applicazione Microsoft Word ®.
Un'altra cosa da tenere a mente quando l'assegnazione di tasti di scelta rapida è quella di stare attenti per non sovrascrivere le selezioni già in uso, come Ctrl + S, che controlla l'azione Salva per impostazione predefinita. Quando una combinazione di tasti è provato, l'azione esistente viene visualizzato per permettere all'utente di sapere che le battute sulla tastiera che sta tentando di utilizzare per una macro sono già utilizzati dall'applicazione. È sempre meglio di combinare con Ctrl + Shift o Alt quando si assegna tasti di una nuova macro per evitare di rimuovere i collegamenti esistenti macro utili.