Un sistema di gestione di approvvigionamento è uno strumento condiviso computer utilizzato per monitorare tutti gli ordini di materiale e le loro posizioni rispettive. Conosciuto anche come un sistema di gestione della supply chain (MSC), questo sistema è in realtà una rete di imprese che condividere le informazioni concernenti il loro aspetto del ciclo di fabbricazione del prodotto. Il luogo più comune per trovare un sistema di gestione di approvvigionamento sia nel settore manifatturiero.

Un esempio spesso citato di un sistema di gestione di approvvigionamento è l'industria manifatturiera auto. È prassi comune per una grande impresa di subappaltare le parti specifiche, o moduli, del veicolo di società indipendenti. Ogni azienda è fornito con la tecnologia necessaria per partecipare al sistema di gestione di approvvigionamento. Questo sistema è stato aggiornato con i livelli di inventario, in corso di lavorazione, prodotti finiti e merci in transito. Questa informazione è disponibile solo ad altre aziende che sono colpiti dal modulo creato da altre imprese.

L'accesso a queste informazioni in tempo reale è essenziale per la pianificazione dei livelli di produzione, personale, e organizzare forme di just-in-time. Il coordinamento generale è di competenza della ditta di produzione automatica. Queste imprese hanno in genere un dipartimento del personale dedicato alla gestione della supply. Se una parte non è disponibile per l'installazione, l'intera linea di produzione deve cessare. Questo è molto costoso, sia in termini di tempo del personale e dei costi del dollaro è difficile.

L'effettiva attuazione e la manutenzione del sistema di gestione di approvvigionamento è una responsabilità condivisa, tra i partner commerciali e l'azienda primaria. I contratti di fornitura sono spesso negoziato con gli incentivi per le prestazioni, ridurre al minimo i tempi di fermo, e il mantenimento dei livelli di scorta ideale. E 'nel migliore interesse di entrambe le parti al fine di garantire il sistema sia aggiornato e accurato.

Ci sono diversi metodi utilizzati per l'aggiornamento di questo tipo di sistema. Il metodo più comune è un upload di file. Il fornitore produce un file flat dal sistema di gestione del magazzino e fornisce le informazioni utili al cliente su base giornaliera. Il cliente deve disporre di un metodo in luogo di far salire il file e aggiornare il sistema di gestione di approvvigionamento. Questo processo di solito è automatico, per evitare inutili ritardi e ridurre le possibilità di errore.

Altre industrie utilizzo di un software integrato, basato su Internet. Il software è installato in ciascuna organizzazione del fornitore e in genere può essere integrata con i sistemi esistenti di gestione delle scorte. I programmi sono scritti o utilizzati per popolare automaticamente il software del cliente con le informazioni pertinenti. L'accesso è basato sul ruolo di ciascuna impresa nel processo di fabbricazione. Questo metodo consente a tutti i fornitori e il cliente di controllare un sistema per lo stato attuale di una varietà di parti.