un sistema informativo automatizzato è semplicemente un sistema per cui le informazioni vengono elaborate per la raccolta e la distribuzione attraverso una serie di processi automatizzati. Il sistema richiede spesso molto poco l'interazione umana diversa configurazione e manutenzione. Il sistema informativo automatizzato viene spesso utilizzato per accedere alle informazioni e spedirlo agli individui. Quelli che utilizzano sistemi informativi automatizzati sono i governi, le biblioteche, e le imprese private.
L'uso di un sistema informativo automatizzato, noto anche come un sistema automatizzato di gestione delle informazioni, può essere di grande beneficio sia alle istituzioni pubbliche e aziende private . Il processo di rapida diffusione di informazioni attraverso un sistema automatizzato può salvare molte ore di lavoro noioso, fornendo così un risparmio di costi per l'ente ha bisogno di ottenere che le informazioni distribuite. Questo tipo di sistema si può fare tutto da ricordare la gente quando una legge è prevista per allarme di una situazione potenzialmente grave. Un esempio di un sistema informativo automatizzato molti negli Stati Uniti hanno familiarità con il sistema Amber Alert . Questo sistema è una rete nazionale che è automatizzato di avvertire le persone di un bambino rapito possibile. Il sistema può essere tarato in modo che l'informazione viene inviata in una zona geografica limitata in cui il bambino rischia di essere. In pochi minuti, può essere visualizzato o trasmesso su segnali stradali, radio e televisione, e-mail, telefonate, e anche il testo messaged ai telefoni cellulari. Utilizzo di persone per distribuire queste informazioni non solo sarebbe molto costosa, ma anche perdere tempo prezioso, consentendo un possibile colpevole di scappare con la bambina. Un sistema informativo automatizzato biblioteca è uno che è particolarmente utile per coloro che cercano per i materiali biblioteca specifica. Spesso, l'intero catalogo della carta di una libreria è disponibile sia nella biblioteca stessa, utilizzando la rete della biblioteca, e online. Non appena i libri vengono analizzati, in cui si sarà immediatamente visualizzato come disponibile, senza alcun ulteriore lavoro doveva essere fatto dal bibliotecario. Le funzionalità online di questo tipo di sistema informativo automatizzato sono particolarmente conveniente per l'utente della biblioteca. Non vi è alcun bisogno di andare in biblioteca, solo per essere delusi se i materiali desiderati non sono disponibili, in quanto può essere controllato direttamente da casa.nel settore privato, un sistema automatizzato di informazioni potrebbe essere molto importante, specialmente quando si tratta di vendite e la soddisfazione del cliente. Per esempio, coloro che conducono una campagna di marketing di massa per telefono possono utilizzare questi sistemi per tenere traccia dei clienti. Alcuni sistemi automatizzati di informazione non solo comporre il numero, ma può fornire l'intero campo delle vendite. In altri casi, il telefono squillare sarà direttamente instradato a un marketer vivere. Un sistema informativo automatizzato anche possibile tenere traccia delle ore dei dipendenti e sui salari.
