interscambio di dati elettronici è uno strumento utilizzato per facilitare il passaggio di dati tra due sistemi separati. Ci sono diverse regole e protocolli che circonda questo tipo di scambio di dati che devono essere coordinate in anticipo. Il motivo più comune per la creazione di uno scambio elettronico di dati è quello di fornire un sistema sicuro, basso costo per fornire informazioni sensibili o di un cliente o un partner commerciale. Questo tipo di trasferimento dei dati si trova spesso nel settore bancario, del governo, o di altri settori, dove una grande quantità di dettagli è necessario.

Al fine di creare uno scambio elettronico di dati, il fornitore e il ricevitore deve essere in comunicazione frequente. Questo tipo di progetto richiede tipicamente da quattro a sei settimane di sforzi dedicati da entrambe le parti per il completamento. Ogni lato deve costruire un team di progetto che include uno sviluppatore o programmatore che ha esperienza con il software che sarà ricevere o trasmettere file di dati. Inoltre, la sicurezza o le infrastrutture del personale sono spesso necessarie per determinare in che modo le informazioni saranno scambiate e quali protocolli di sicurezza devono essere in atto, su entrambi i lati.

Il primo passo nello sviluppo di uno scambio elettronico di dati è quello di identificare il formato e il layout del file da trasmettere. Ciò include esattamente i dati che saranno forniti nel file, la data di efficacia, e quanto spesso il file sarà inviato. Ad esempio, un file di dati di libri acquistati da una biblioteca da un editore deve includere il numero di identificazione, la quantità, importo, valuta, data di acquisto, numero di conto del cliente, e un identificatore unico file. Il formato può variare, ma è spesso valori separati da virgola (CSV) o testo (TXT).

Una volta che il formato è stato confermato, il layout dei dati deve essere rivisto. In uno scambio elettronico di dati, il file è in genere caricato direttamente in un sistema informatico. Un programma è tenuta a tradurre ogni colonna di dati nel file al campo corretto. Questa traduzione è spesso molto tempo, soprattutto per il primo file. Una volta che un modello è stabilito, il processo si muove molto più velocemente.

sicurezza del file e l'accesso ai diversi sistemi è il prossimo numero, che deve essere affrontato. Questo è più comunemente realizzato attraverso la creazione di un sito o di trasferimento di file FTP. Questo sito è in realtà solo un'unità di rete che è accessibile via Internet. Un nome utente e la password viene fornita al mittente, che può quindi caricare il file come richiesto. Il ricevitore viene notificato che un file è disponibile ed è quindi in grado di scaricare il file dal sito e caricarlo nel sistema principale.