cartelle cliniche informatizzate sono le controparti digitali di cartelle cliniche dei pazienti conservati in archivi cartacei e cartelle negli uffici di assistenza sanitaria. Essi sono, in sostanza, una versione elettronica delle stesse cartelle cliniche. In molti casi, quando un professionista sanitario vuole investire in cartella clinica informatizzata, documenti cartacei medici sono semplicemente scannerizzati e inseriti in un sistema di medical records.

Invece di documentare le informazioni sul paziente su carta e la creazione di un bisogno di presentazione e di spazio, le cartelle cliniche elettroniche sono memorizzati su un computer server. In contrasto con i loro omologhi tradizionali, cartella clinica informatizzata è possibile accedere in modo rapido ed efficiente, eliminando la necessità per i dipendenti fisicamente cercare i documenti in un ufficio. Questo, a sua volta, consente di risparmiare le pratiche mediche di denaro, dal momento che i dipendenti non sono più previsti per perdere tempo durante il recupero record. Ricerca e recupero di dati medici è semplice come scrivere su una tastiera e cliccando sui pulsanti di un mouse.

Per i professionisti, i vantaggi derivanti dall'utilizzo di cartelle cliniche informatizzate sono numerosi. Oltre ad aiutare risparmiare tempo e denaro, documenti digitali aiuti medici per servire al meglio il paziente, in quanto i pazienti non dovranno più aspettare inutilmente mentre un dipendente ricerche per i file. Registrazioni possono essere cross-depositate e riferimenti incrociati in base a qualsiasi numero di fattori. Documenti digitali possono istantaneamente ampliare un ufficio e di fornire una posizione più sicura per l'archiviazione dei file che, una volta fisico, sono solo custoditi con le serrature.

Ci sono anche una serie di vantaggi personali, che i pazienti possono verificarsi qualora la loro fornitori di servizi sanitari attuare cartella clinica informatizzata. Per esempio, cartelle cliniche digitali sono facilmente accessibili durante le emergenze. Registrazioni possono essere rapidamente aggiornati per i pazienti che hanno malattie gravi, croniche o progressive. Le persone con documenti digitali non devono preoccuparsi di impianti di stoccaggio non protetto o la perdita di documenti attraverso il furto, incidente o calamità naturali. I pazienti possono anche essere in grado di scegliere chi può accedere ai propri file e per quali scopi.

Mentre le cartelle cliniche computerizzate possono essere indicati come i singoli "file" o "cartelle", l'obiettivo e il vero scopo di utilizzare le cartelle cliniche computerizzate è quello di avere una risorsa dedicata alla memorizzazione di completa ed accurata informazioni su un paziente. In teoria, ogni paziente ha la sua storia completa su file in un sofisticato e sicuro sistema di cartella clinica informatizzata. Tutti i tipi di operatori sanitari avrebbero accesso alla documentazione stessa paziente, rendendo così più facile il loro lavoro ei loro pazienti più probabilità di subire un trattamento adeguato.