Come un modo di aggiungere dati visivi per conferenze audio, web conferencing offre un mezzo relativamente poco costoso di creare un ambiente virtuale di lavoro con persone in città o in tutto il mondo. Qui ci sono alcuni concetti di base sulla tecnologia web conferencing, le opzioni e le applicazioni.

Previsto un servizio di supporto alla conference call audio, web conferencing la prima volta sul mercato di massa nel corso del 1990. Prima di quel momento, il web conferencing era stato considerato un servizio premium che solo le aziende più prospere e le organizzazioni potevano permettersi di usare. Tuttavia, i progressi tecnologici nel corso del tardo 1980 ha reso evidente che Internet potrebbe sostenere una semplice presentazione di condivisione ambiente che sarebbe un modo ideale per condividere, grafici, fogli di lavoro e gli altri dati con le persone, pur utilizzando le chiamate in conferenza audio per la comunicazione verbale.

Le conferenze prima web hanno fatto affidamento su di uploading e di caching una domanda sul disco rigido di ogni persona che era in programma di partecipare a una riunione web. Il caricamento dovrebbe includere i file che sarebbero stati utilizzati nel corso della riunione. In effetti, il cedente o il leader della conferenza sarà l'accesso ai file durante la conferenza e il controllo dei loro esposizione durante la riunione.

Tuttavia, molte persone sono opposti a questo approccio, come informazioni riservate è ora ospitato su un numero di hard disk. Il leader della conferenza era fare affidamento sulla generosità dei partecipanti per eliminare i file sensibili dal disco rigido dopo l'incontro. Nel corso del tempo, la tecnologia è stata migliorata per consentire l'eliminazione automatica dei file una volta che la conferenza era finita. A questo giorno, ci sono ancora i fornitori di conferenze Web che richiedono i partecipanti di accedere almeno trenta minuti prima di vivere incontri e passare attraverso questo processo di caricamento.

Durante i primi anni 1990, soluzioni alternative alle presentazioni web ha cominciato a venire in esistenza. Un tipo di servizio hanno fatto affidamento su l'uso di strumenti per la creazione di presentazione di condivisione, come PowerPoint. Con questo tipo di web conferencing, il leader sarebbe caricare una presentazione di diapositive al server del servizio di web conferencing. Le diapositive sono stati convertiti in base slides HTML e salvati sul server del provider. Utilizzando le credenziali di login, il leader è stato in grado di accedere e attivare una riunione, scegliendo da un elenco di presentazioni salvate da condividere con i partecipanti. Questo approccio ha avuto un sacco di appello alle persone che hanno viaggiato e non poteva essere sempre al suo computer a guidare l'incontro. Finché la presentazione era stato caricato al servizio di web conferencing in anticipo, qualsiasi computer con una connessione a Internet e un lettore multimediale sarebbe sufficiente.

Per i partecipanti, questa nuova forma di web conferencing eliminato il caching dei file sul proprio hard disk. Tutto ciò che era necessario per la loro presenza era un URL della pagina di login e un codice di protezione. Poiché la presentazione è stata convertita in base diapositive HTML, i partecipanti non aveva bisogno di qualcosa di diverso da un lettore multimediale per visualizzare le presentazioni. Non c'era il log-in presto per scaricare nulla. Web conferencing è diventato un po 'più pulito per tutti.

Nel corso degli anni, la conferenza di computer nella rete è diventata più user friendly, anche come caratteristiche aggiuntive sono state aggiunte. Streaming audio permette partecipanti di ascoltare l'audio in cui visualizzare le presentazioni di oggi. Strumenti di web conferencing La maggior parte oggi per consentire la visualizzazione dei documenti, non solo, ma anche la possibilità per il leader di far passare il controllo in modo i partecipanti possono lavorare su una lettera, foglio di calcolo, o la presentazione insieme.

abilità

messaggi a molti sistemi di videoconferenza web consentire ai partecipanti di inviare il messaggio privato al leader, che può rispondere in privato o pubblicare il messaggio a tutto il gruppo di discussione. Turni di frequenza sia per il capo ei partecipanti permettere a tutti di vedere chi è attualmente in conferenza, quando le persone si uniscono, e per quanto tempo le persone si trovano nella riunione di presentazione web. Capacità di registrazione per consentire la sincronizzazione di voce e immagini in una registrazione permanente che il leader può condividere con gli altri in una data successiva.

Web conferencing ha dimostrato di essere uno strumento utile ed economicamente efficace strumento per molti imprese e organizzazioni di ogni dimensione. Poiché il prodotto è arricchita con funzionalità aggiuntive per gli anni a venire, sarà senza dubbio costituire un modo ancora più utile per comunicare con persone di tutto il mondo.