La quota del disco è un protocollo che viene spesso utilizzato dagli amministratori di sistema per garantire che le risorse disponibili siano equamente e razionalmente distribuiti tra gli utenti dei sistemi operativi che sono utilizzati da una rete domestica o aziendale. Questo processo di gestire l'utilizzo del file system di ogni postazione di lavoro all'interno della rete aiuta a prevenire l'impiego di maggiori risorse da un utente a scapito di un altro utente del gruppo. L'amministratore di sistema ha normalmente la possibilità di cedere le quote di disco sia su un lavoro per la stazione base, nonché su base individuale dell'utente.

Ci sono essenzialmente due tipi riconosciuti di attuazione quota del disco in uso oggi. Il primo è conosciuto come un blocco o di quote di utilizzo. Con questo approccio, l'amministratore del sistema fisserà dei limiti sulla quantità di spazio su disco che può essere utilizzato da qualsiasi utente un unico sistema. Fissando una quota di utilizzo, l'amministratore può fare in modo che tutti gli utenti della rete hanno accesso ragionevole alle risorse necessarie per svolgere compiti essenziali, ma non usano molte risorse in modo che altri utenti sono rimasti con le riserve diminuite.

Un secondo modo di gestire la funzione di una quota del disco è conosciuto come un inode o file di quota. Piuttosto che essere interessati con la quantità di spazio su disco utilizzato da un determinato utente, questo approccio alla gestione delle quote disco si concentra sulla limitazione del numero totale di directory o file che può essere creato. Un vantaggio di questo approccio è che si può ridurre la creazione di più file o directory che sono così simili per natura e contenuti che avrebbero dovuto essere contenuta in un file o una directory in primo luogo.

maggior parte degli amministratori fanno uso di qualche tipo di notifica o di avvertimento quando un utente sta per superare la propria quota disco corrente. Ciò è spesso definito come un contingente morbido e si avvarrà di una semplice comunicazione tramite la rete che l'utente sta per essere il suo limite. Tuttavia, questo approccio non include alcun follow-up, diverso anche notificando l'amministratore che un determinato utente si avvicina la loro quota disco assegnata.

La notifica della più aggressiva, conosciuto come un contingente fisso , prende il processo davanti a un semplice avvertimento. Dopo aver informato l'utente che lui o lei si avvicina la loro quota del disco assegnato, il sistema sarà effettivamente chiuso l'utente una volta il contingente assegnato è superato. Questo tipo di sistema di gestione richiederà l'amministratore ad intervenire, con un aumento delle quote disco assegnate per l'utente, o da un lavoro con l'utente per archiviare o eliminare i file non necessari e ridurre i file che l'utente torna a un livello inferiore del contingente.