Un server di posta è un computer che funge da ufficio postale elettronica per la posta elettronica. Mail scambiate tra le reti è passata tra i mail server che eseguono il software appositamente progettato. Questo software è costruito attorno a concordato, protocolli standardizzati per la gestione dei messaggi di posta elettronica, la grafica che potrebbero contenere, e file allegati. Internet Service Provider (ISP) hanno ciascuno un server di posta elettronica per la gestione dei messaggi dei loro clienti 'di posta elettronica, a volte indicato come server di posta privata. Alcuni siti web offrono anche servizi di e-mail pubblici, utilizzando i loro server di posta.

Un client di posta elettronica o programma di posta elettronica permette a un utente di inviare e ricevere email e di comunicare con i server di posta. Ci sono molti tipi di client di posta elettronica con caratteristiche diverse, ma tutti i messaggi e-mail e gestire i server di posta allo stesso modo di base.

Quando un messaggio di posta elettronica viene inviato, i contatti e-mail dell'autore programma server di posta del provider di servizi Internet a si passa il messaggio. Il server di posta è normalmente chiamato di posta elettronica. [] ISP. Com o potrebbe essere il nome dal Send Mail Transfer Protocol, SMTP . [ISP]. com . Il server di posta analizza le intestazioni del messaggio inserita per le informazioni di indirizzamento. Queste informazioni intestazioni di solito non sono visibili in un client e-mail a meno che l'utente configura il programma per mostrare le intestazioni, ma critica è qui contenute.

Il messaggio email viene inviata insieme per l'indirizzo, il che potrebbe comportare essere passata attraverso diversi router. (In realtà essa è suddivisa in pacchetti discreti di dati e riassemblati sulla ricevente. ) Router sono computer che riceve i dati di rete e ri-percorso attraverso il percorso più breve possibile. Assumendo nulla va storto, l'email raggiungerà la sua destinazione in pochi secondi o minuti di essere inviati.

Una volta che il server di ricezione della posta è la posta, si memorizza in una casella di posta virtuale. La posta resteranno qui fino a quando il destinatario usa il suo client di posta elettronica per controllare la nuova posta. Nel fare ciò, i contatti e-mail il programma server di posta ricevente, a volte chiamato un server di posta POP3 (per Post Office Protocol 3), come in POP3. [] ISP. Com, o semplicemente di posta elettronica. [] ISP. Com. Quando il programma di posta elettronica chiede al server di posta per la posta, esso controlla per eventuali messaggi indirizzati a tale utente. Se trovato, il server di posta trasferisce i messaggi al client come richiesto. I server di posta situato sulla pubblica siti web di lavoro nella stessa maniera di base, come server di posta elettronica ISP.

Grazie alla grande quantità di messaggi non richiesti chiamato spam , alcuni server di posta elettronica vengono configurate per bloccare certi insiemi di indirizzi IP da cui lo spam è stato ricevuto. Un indirizzo IP (Internet Protocol) è un indirizzo numerico univoco, diverso dall'indirizzo di "risposta" che è spesso falso in messaggi di spam. Filtri antispam, come vengono chiamati, in grado di operare a livello di server e-mail e anche all'interno di un programma di posta elettronica che offre una funzionalità simile. Programmi di e-mail può anche filtrare la posta in cartelle le è pervenuta, e normalmente inviare un comando al server di posta per eliminare i messaggi raccolti dal server una volta ricevuto.

I server di posta comunemente anche filtri che bloccherà agli utenti di inviare grandi quantità di messaggi di posta elettronica duplicati a più indirizzi in un altro tentativo di arginare lo spam. Le mailing list sono l'eccezione, e operare con diversi software che identifica il traffico legittimo. Per aggirare blocchi spam sui server di posta elettronica, qualcuno tenta di installare server di posta sul proprio computer. ISP Molti considerano questo uno violazione del contratto, come spesso indicato nelle Condizioni di contratto di servizio. Server di posta elettronica commerciale altresì avvalersi di virus e trojan filtri.