Una copia è un tipo di materiale adatto per uso diretto, il che significa che l'utente può leggere il materiale direttamente, piuttosto che dover processo attraverso un computer o qualche altra tecnologia. L'esempio più classico di una copia cartacea è materiale stampato su carta. Molte industrie che lavorano molto con l'elettronica di usare il termine "cartaceo" con gli altri per distinguere il tipo di supporto è in discussione. A volte è anche chiamata riproduzione, permanente, dal momento che una copia cartacea non cambia una volta che è stato generato.

Ci sono alcuni vantaggi di una copia cartacea. Di riproduzioni, copie sono spesso preferibili alle versioni elettroniche. Una copia cartacea può anche essere letto da chiunque in qualsiasi momento, in quanto non richiede alcuna assistenza da dispositivi esterni. Documenti importanti e ufficiali sono di solito conservati in formato cartaceo per creare un record tangibile del materiale. Inoltre, una copia cartacea non è soggetto al fallimento di un sistema elettronico, e mentre si può essere fisicamente perso o danneggiato, non può essere danneggiato o perso nello stesso modo che un documento informatico può. Per questo motivo, molte persone generare versioni copia elettronica e hard di materiale importanti come manoscritti letterari.

Ci sono, naturalmente, anche degli svantaggi al mezzo copia cartacea. Richiede molto più spazio per memorizzare, in quanto camera deve essere fatta da qualche parte per i documenti in un formato cartacea. Richiede anche il tempo del personale per archiviare, recuperare, e il processo. Per le piccole imprese non, dedicando il tempo personale di movimentazione di materiale cartaceo è sempre pratico. Conversione di carta di sistemi di archiviazione elettronica, per esempio, libera un sacco di spazio e tempo in un piccolo ufficio, consentendo alla società di concentrarsi sullo sviluppo di nuovi prodotti.

non

Inoltre, una copia cartacea è portatile come media elettronici. Per essere trasportati da un luogo all'altro, è necessario da parte materialmente eseguite, che richiede tempo. I documenti elettronici, d'altra parte, possono essere trasmessi attraverso sistemi elettronici praticamente istantaneo. Utilizzando una copia non è difficile garantire, comunque, che può essere letto dal destinatario, come problemi di compatibilità tra piattaforme o di corruzione di file sono discutibili. Si presta anche una certa importanza per il materiale oggetto della copia cartacea, come maggior parte delle persone associa carta fisico con i materiali sensibili o ufficiali.

Ci sono anche le potenzialità di una copia cartacea a durare molto più di un archivio elettronico. Se la copia è prodotto su carta di qualità archivi e trattati e conservati correttamente, sarà leggibile un secolo più tardi, e spesso molto di più in futuro. Dati elettronici, tuttavia, possono diventare instabili nel tempo. E 'anche possibile perdere l'accesso alle apparecchiature necessarie per leggere i dati, come i progressi tecnologici rendono obsoleto.