Il formato di documento portatile è una forma di file che permette la creazione di documenti elettronici utilizzando qualsiasi tipo di word processor o software supporti di stampa. Come bonus, il documento può essere condiviso con altri, che sono in grado di aprire e leggere il documento, indipendentemente dal software di elaborazione testi che utilizzano. Ecco alcune informazioni su come file PDF vengono creati, e perché sono tali un bene in una varietà di applicazioni.

I file PDF sono stati sviluppati da Adobe Systems, e servito come un modo per le persone che utilizzano sistemi di elaborazione più parole per condividere documenti finiti. Perché ci sono più di elaborazione dei pacchetti word software in uso che non sono compatibili uno con l'altro, la necessità di un formato di file comune che tutti potevano aprire e leggere è diventato il fulcro del software Adobe Acrobat.

Indipendentemente dal fatto che l'utente finale preferito open source, Microsoft, o Corel word processor, i documenti possono essere creati nel programma di scelta, quindi salvato come file PDF. Con una suite completa di Adobe, è anche possibile creare il documento utilizzando il software Adobe con lo stesso livello di facilità di qualsiasi programma di elaborazione testi. I file salvati in PDF possono essere condivisi con gli altri, ai quali basterà scaricare il software gratuito Adobe Reader per aprire e leggere il file.

Uno dei vantaggi di usare i file PDF per distribuire documenti elettronici è che il file possono essere bloccati contro la modifica da parte di altri, anche se hanno il software Acrobat. Questo ha aumentato l'uso dei file PDF per applicazioni come la newsletter elettroniche, i contratti, manoscritti, libri e relazioni finanziarie. Perché i documenti sono sicure, l'autore del documento mantiene un alto livello di controllo, anche quando il documento è stato ampiamente distribuito. In aggiunta a un uso frequente nel mondo degli affari, i file PDF sono anche utilizzati spesso per creare libri elettronici per la vendita, riviste on-line, e opuscoli elettronici per organizzazioni no-profit.

Mentre i file PDF è stato originariamente sviluppato da Adobe, ci sono un certo numero di prodotti oggi sul mercato che converte i fogli di calcolo, documenti di testo, e quasi tutte le forme di software di scrittura elettronica in file PDF. In genere, questi prodotti possono essere focalizzata sulla conversione di altri tipi di file in formato PDF, piuttosto che la creazione di file PDF partendo da zero. Mentre molti di questi prodotti sembrano funzionare bene, alcuni di loro possono competere con le funzionalità di Acrobat per il prezzo. Quando si tratta di creare e leggere i file PDF, l'originale può essere ancora il migliore.