Se avete bisogno di scrivere una nota, non ti preoccupare, in quanto non è difficile. I componenti di base di un memorandum è il titolo, il messaggio o il corpo, la sigla di riferimento e notazioni, se necessario. Memo sono generalmente utilizzati all'interno di una società o un ufficio, con lettere commerciali formali è il metodo preferito per la comunicazione esterna.

Per scrivere una nota, tenete a mente che il tono è meno formale di quella di una lettera. Il saluto (Dear . . . ) e di chiusura (Sincerely yours . . . ) utilizzati in lettere non sono necessarie in una nota. L'area rubrica contiene il nome della persona (s) che riceve il memorandum, il soggetto, la data e il nome del mittente. Il vecchio termine utilizzato per la linea di soggetto era Re: che ha indicato "in riferimento a". Il formato di un memo per categoria punti stile con una riga vuota in mezzo.

Come regola generale, il mittente delle iniziali memo a inchiostro accanto al suo nome nella rubrica. Questo passo è più di una formalità, che indica che la nota è, infatti, vengono inviati da tale persona. Questo può essere fatto in anticipo di fare copie.

Se una persona diversa dal mittente digitato la nota, quindi, che le iniziali della persona sono spesso più sotto, il corpo o il messaggio del memo. L'area notazioni include la parola "allegato" se del caso. Quando si scrive una nota, l'allegato termine è usato al posto del recinto termine.

Il corpo del messaggio o un promemoria contiene business-like, le informazioni dettagliate relative alla fine di questa nota, le azioni da intraprendere, ecc Una nota non dovrebbe affrontare in modo più generale di un argomento. Una nota è generalmente sempre una pagina o meno. Se la nota è quella di includere un sacco di informazioni, elenchi puntati possono essere di beneficio.

Per quanto riguarda lo stile, se avete bisogno di scrivere una nota, l'uso attivo, piuttosto che passiva, e l'uso dei verbi attivi. Per scrivere una nota, si consideri il pubblico al momento della creazione memo. Rileggere con attenzione la tua nota e tirare fuori verbosità inutili.