Collator è un pezzo di apparecchiature per ufficio che facilita l'ordinamento dei documenti. Essa organizza le pagine di un documento in ordine, ed è spesso collegata a una fotocopiatrice che produce insiemi di documenti multipli. Per gli uffici che gestiscono grandi volumi di documenti multipagina, una collator è uno strumento estremamente utile, perché consente di risparmiare tempo e denaro. Raccolta a mano può mangiare un sacco di tempo in un ufficio occupato, e lascia spazio per gli errori umani, come i pneumatici operatore. Un certo numero di stili collator differenti sono disponibili, a seconda di come la collator deve essere utilizzato.

Il termine "raccogliere" in riferimento alla cernita dei documenti prima apparizione nel 1628. La parola ha significati diversi a seconda del contesto, ma suggerisce di solito che i documenti vengono confrontati e /o impostare in ordine. Nella stampa, per esempio, le regole di confronto comprende il concetto di stampa di un libro in un ordine stabilito e controllo per confermare che la stampa è stata eseguita correttamente. Studiosi utilizzare regole di confronto per fare riferimento al confronto di documenti diversi, alla ricerca di aree di somiglianza o di differenza. Nel contesto della produzione dei documenti di Office, un documento è considerato ai fini di raffronto, quando è stato messo in modo leggibile.

Il tipo più comune di collator è una serie di vassoi, che attribuisce ad una macchina copia. Quando un documento è pronta per la copia e raccogliere "funzione" è selezionata, la fotocopiatrice si sputano le copie in vassoi del collator. Quando la copia è fatto, ciascun vassoio contiene una copia completa ordinata. Questo tipo di collator è limitato dal numero di vassoi. Un piccolo ufficio potrebbe avere una fotocopiatrice con 10 vassoi, consentendo di 10 documenti raccolti, mentre fotocopiatrici industriali possono avere 50 o più. Raccoglitrici copia Molti anche una pinzatura o funzione vincolante ulteriormente elaborare il documento una volta che è stato prodotto.

Desktop macchine raccolta sono inoltre disponibili. In questo tipo di collator, ciascun vassoio contiene una pagina diversa del documento. Quando si preme una leva, una pagina da ciascun cassetto è tirato fuori, creando un insieme completo delle pagine. Ancora una volta, il numero di vassoi limita la funzionalità di questo tipo di collator. Macchine desktop raccolta sono disponibili anche con comandi elettronici, piuttosto che una leva manuale.

Mentre un collator non è un pezzo vitale delle attrezzature necessarie in tutti gli uffici, che può essere molto utile. Molte imprese di fornitura di offrire raccoglitrici con un numero variabile di vassoi e funzioni. Per un ufficio che sta valutando l'acquisto di un collator, l'acquirente deve prendere in considerazione i vassoi quanti potrebbero essere necessarie, che tipo di volume del collator deve gestire, e se o non funzioni come pinzatura e vincolanti sono necessarie.