Un assistente virtuale è un assistente amministrativo di Office che fornisce la gestione dell'ufficio generale, da una postazione remota. Funzioni di gestione generale dell'ufficio comprendono anche funzioni di segreteria, come i depositi di documenti, la raccolta dei dati e la memorizzazione dei dati. E 'inoltre possibile estendere l'assistenza legale e servizi contabili-in pratica qualsiasi tipo di lavoro d'ufficio, che può essere realizzato nel mondo virtuale.

Spesso denominato VA, il percorso professionale di un assistente virtuale è diventato più comune nel 1990 quando la tecnologia avanzata e uffici aziendali sempre più decentrata. Come densità urbana e la congestione impulso suburbia ha aiutato nel corso degli anni, le città frangia sviluppato. Corporate business seguito, invitando le imprese ad aprire filiali in più una serie di città e stati. La globalizzazione è ormai una forza supplementare che portano le aziende d'oltremare di attingere a nuovi mercati e nuovi consumatori. La necessità di personale di tali uffici sorti, ma spesso è stato associato ad un costo superiore.

Un assistente virtuale può essere un dipendente della società di lui o lei lavora per o lui o lei può essere un imprenditore indipendente. A VA potrebbe telelavoro da casa, o lui o lei potrebbe lavoro presso gli uffici della società e gestire una o più postazioni remote.

VA aziende sono sempre più spuntando aggiudicatrice e loro assistenti virtuali a società. Fornitori di ufficio virtuale in genere di circa 10 assistenti virtuali che gestiscono gli uffici virtuali di circa 100 a 150 imprese. Per esempio, se una società a New York City vuole avere un ufficio virtuale di Los Angeles, utilizzando le nuove tecnologie, che la società non è necessario aprire un ufficio fisico succursale sulla costa occidentale degli Stati Uniti. La società può semplicemente acquistare un contratto con un fornitore di ufficio virtuale.

fornitori di ufficio virtuale dare l'azienda cliente un indirizzo locale e numero di telefono locale. Un assistente virtuale è stato assegnato a rispondere agli inviti a presentare l'azienda cliente presso l'indirizzo locale, rispondendo a nome della società cliente, e chiede l'inoltro alla sede della società o del rappresentante designato. L'assistente virtuale aiuta anche i consumatori azienda cliente di destinazione, senza dover essere in quella determinata zona geografica. Ciò contribuisce a fornire l'impressione che l'azienda ha una posizione vivace e attiva succursale in quella città a distanza.

fornitori di ufficio virtuale può anche raccogliere la posta della società, ordinarla e destinarli. L'assistente virtuale può controllare gli obblighi legali e di business per l'azienda cliente in modo che possa funzionare in un'altra città, stato o paese. La nuova tecnologia Internet consente di assistenti virtuali per gestire una serie di società o sedi di uffici attraverso software altamente organizzate. La tecnologia consente inoltre l'assistente virtuale di patch attraverso chiamate ad altre città o paesi senza soluzione di continuità.