Una scala di spedizione è una scala estremamente sensibile, che è stato progettato appositamente per la pesatura pezzi di posta elettronica per determinare la quantità di spese di spedizione deve essere utilizzato. Molti uffici hanno una scala di spedizione, che viene utilizzato per evitare eccedenza di spese di spedizione e di fare list in generale più efficiente. Molte aziende produzione scale di spedizione, che hanno anche le capacità di misurazione, per l'utilizzo in aziende di ogni dimensione.
Ci sono due modelli di base per le scale di spese di spedizione. Alcuni sono meccanici, il che significa che la posta è posto su una piattaforma di pesatura e il peso si riflette con un ago, e altri sono digitali, mostrando il peso della posta su una facile lettura dello schermo. Spedizione scale meccaniche sono spesso utilizzati dalle piccole imprese che non vogliono investire in una versione più costosa digitale. Tuttavia, utilizzando una scala meccanica viene fornito con cautele, in quanto le molle all'interno si estenderà nel corso del tempo, in ultima analisi, dando letture errate. Inoltre, una scala meccanica spedizione di solito non dice che l'utente quanto la spedizione sarà, ma solo quanto la posta elettronica pesa. L'utente deve confrontare il peso di una tabella di prezzi pubblicati postali Una scala digitale spedizione, d'altra parte, sarà letto accuratamente per un periodo molto più lungo di tempo. In aggiunta, una bilancia digitale di spedizione è di solito collegata con un database di prezzi di spedizione, in modo che dirà l'utente quanto la posta elettronica pesa e quanto la spedizione dovrebbe essere. Periodici aggiornamenti elettronici garantire che la scala è accurata. In molti casi, una bilancia digitale spedizione dimostra anche il confronto dei prezzi, che indica quanto la posta elettronica costerà se inviate con metodi diversi. Quando in bundle con un metro di spedizione, una scala di spedizione stampa anche l'affrancatura necessaria direttamente sul la posta elettronica o su una piccola striscia adesiva. In genere, i soldi per le spese di spedizione proviene da un conto che l'utente mantiene con l'ufficio postale. Utilizzando una scala di spedizione, con un metro permette a un'azienda di prendersi cura di ogni fase del processo di mailing in ufficio, invece di obbligare l'impresa di mandare qualcuno per l'ufficio postale di mettere postale per la posta.
Per usare una scala di spedizione in modo efficace, un'impresa deve mantenere un ampia offerta di francobolli a portata di mano. La ragione principale per l'utilizzo di una scala è quello di risparmiare sulle spese di spedizione, in modo personale mailroom dovrebbe avere gli strumenti per rendere spedizione precise. La scala deve essere calibrato anche periodicamente, al fine di garantire che sia la lettura corretta.
