Il termine "RSVP" su un invito è un acronimo, o più precisamente, una pagina di, per una frase francese, REPONDEZ s'il vous plait , che significa "rispondere se non vi dispiace. " È un modo gentile di chiedere una risposta all'invito, non un suggerimento per gli ospiti invitati a rispondere, se lui o lei ha voglia. Alcuni bandi timbrata RSVP include una scheda di RSVP e una busta per rendere ancora più facile rispondere. La frase "risposta richiesta", che significa essenzialmente la stessa cosa, può anche essere utilizzato.

Se una parte si svolge a livello locale, l'invito può essere il primo che si sente di esso. Tuttavia, se si vive in un luogo lontano e la tua presenza sarebbe veramente apprezzato, si dovrebbe essere a conoscenza della data e del luogo del partito prima di ricevere l'invito, dandovi tutto il tempo per rendere il viaggio piani. A volte questo è indicato da una "save the date" della carta, che viene inviato prima parte di un invito formale a fare gli ospiti a conoscenza del prossimo evento. Inviti ad eventi importanti come matrimoni, lauree, e iniziazioni sono inoltre inviato ai familiari lontani a titolo di cortesia, per segnalare loro l'evento, ma questi non sono sempre gli ospiti attesi.

Se si riceve un invito per un evento che non avete intenzione di partecipare, e l'invito include una scheda RSVP, è educato a controllare "non partecipare", e di includere una breve nota che esprime il suo dispiacere . Se nessuna scheda di risposta è incluso, chiamare il numero telefonico incluso, su invito o e-mail una breve nota in risposta, esprimendo il suo dispiacere. Non hai bisogno di approfondire i motivi per non essere in grado di partecipare, ma si dovrebbe rispondere entro tre giorni dal ricevimento dell'invito, in modo che i padroni di casa non sanno aspettare la vostra presenza.

Se l'invito è quello di un evento che si ha intenzione di partecipare, compilare la scheda di RSVP per indicare questo, e comprendono informazioni su chi sarà che vi accompagnano. Lo si dovrebbe fare subito, idealmente entro tre giorni. Faccia attenzione a leggere attentamente il bando, in quanto fornisce informazioni su chi è stato invitato insieme con voi. "Ms. Jones e l'amico" o "la signora Jones e guest" suggerisce che la signora Jones e un'altra persona sono invitati. "Il signor Smith e famiglia", suggerisce che il signor Smith, il suo partner, ei suoi figli sono invitati, mentre "Mr. and Mrs. Smith ", suggerisce che i bambini non sono invitati. Nel caso di cui sopra, la signora Jones si nota che aveva in programma di partecipare alla manifestazione insieme con la signora Dunham, e avrebbe espresso la sua gioia per essere stato invitato.

La compilazione di una scheda di RSVP è una cortesia di base e importante. I padroni di casa parte raccoglie le carte RSVP in modo che gli ospiti sanno quanti si aspettano, che li aiuterà a fare sedere e le modalità di ristorazione. Inoltre, se gli host sono invita a soggiornare in un hotel o resort durante l'evento, l'invio di una scheda di RSVP assicura che essi fissano una stanza a parte per voi. Una scheda RSVP può anche essere usato per trasmettere informazioni importanti, come ad esempio "il mio bambino è allergico alla frutta a guscio" in modo che i padroni di casa possono essere avvertiti in anticipo.